Synapse, leader de la dématérialisation des appels d’offres pour le BTP en France depuis 2003, propose désormais un nouveau service à ses clients donneurs d’ordres :
Le module E-sign-btp.com
Ce module établi avec un tiers de confiance et partenaire Français vous permettra d’avoir avec notre accompagnement une solution simple :
– De signature électronique de l’ensemble de vos contrats de droits privés, notamment avec les entreprises attributaires de vos marchés de travaux
– D’archivage de manière probatoire des « documents signés électroniquement » pendant 10 ans et de stockage des preuves scellés
La Signature électronique
Premier contact avec la signature électronique
Grands principes
La signature électronique est un procédé technique et juridique permettant à des individus d’apporter consentement et approbation à des documents numériques.
Plus qu’une image ou dessin, cet outil respecte des conditions et des normes fixées et contrôlées par les autorités européennes et françaises.
Les critères principaux que doit respecter une signature électronique sont : l’identification de la personne qui signe, la preuve de consentement du signataire et la garantie de l’intégrité du document, c’est-à-dire que son contenu soit figé dans le temps.
La signature électronique Comment ça marche ?
La signature électronique est l’outil moderne qui permet de simplifier les échanges contractuels avec vos entreprises partenaires.
Choisissez des contacts, ajoutez vos contrats et lancez vos processus de signatures !
C’est aussi simple que cela. Vous libérez vos équipes et vos clients du papier et des délais de traitement.
Comment signer des documents ?
- Une solution tout-en-un, simple d’utilisation et reconnue légalement :
Côté donneur d’ordre :
Nous créons votre compte donneur d’ordre et effectuons les paramétrages requis
Choisissez vos documents, vos contacts et l’ordre dans lequel ils donneront leur consentement :
- Ajoutez vos contrats et plans à signer en format PDF
- Choisissez les signataires de chaque contrat
- Invitez et notifiez votre demande de signature à vos partenaires
Vos contacts choisis sont invités à signer sur l’interface et ils n’ont pas besoin de compte, ni de certificat électronique de signature pour signer légalement dans le cadre des marchés privés !
Côté Entreprise attributaire :
Les entreprises attributaires de vos marchés reçoivent une invitation par e-mail et peuvent consulter le contenu du document.
- Validation de leur identité : Elles confirment leur consentement et tapent le code de sécurité reçu par SMS ou par email.
- Accord et signature : Elles signent électroniquement et peuvent ensuite télécharger un document protégé et garanti.
Côté donneur d’ordre :
- Statut en temps-réel : Suivez l’état de vos demandes et soyez notifiés lors des validations et signatures
- Signatures électroniques légales
Récupérez et téléchargez vos documents signés électroniquement et scellés ainsi qu’un dossier de preuves horodaté.
Un logiciel de signature numérique pour tous vos fichiers
Quelques soient vos usages et vos méthodes de travail, la signature électronique de Yousign vous permet de signer tout type de documents. Découvrez comment utiliser la signature numérique sur vos différents formats de fichier :